David Allens Getting Things Done und die Facette Ordentlichkeit (C2)

David Allen baute eine Produktivitätsmethode um eine Behauptung über die Grenzen des Geistes. Dein Kopf ist ein schlechtes Büro. Er erinnert dich ständig an die Sache, die du gerade nicht tun kannst, und vergisst die, die du tun kannst, und er neigt dazu, das um 3 Uhr morgens zu tun. Getting Things Done ist seine Lösung: Hol jede Verpflichtung aus deinem Kopf heraus und in ein System, dem du vertraust, damit der Geist frei ist, das zu tun, worin er gut ist. In seinem Tim-Ferriss-Interview formuliert er die Prämisse nüchtern: "Dein Geist ist dazu gemacht, Ideen zu haben, nicht Ideen festzuhalten." Der Drang, diese Art von Ordnung zu schaffen, ist eine Big Five-Facette.

Der Drang, ein System zu bauen, ist die Facette Ordentlichkeit

Diese Facette ist Ordentlichkeit (C2), unter Gewissenhaftigkeit, wie sehr du Struktur, Systeme und einen Platz für alles möchtest. Wer hoch liegt, führt schon Listen und räumt im Vorbeigehen auf, und das Vergnügen eines leeren Posteingangs ist für solche Menschen real. Wer niedrig liegt, lebt lockerer, arbeitet aus dem Gedächtnis und von Stapeln, bis etwas durchrutscht. Allens Methode zielt auf beide, aber sie liest sich unterschiedlich, je nachdem, wo du landest: eine schärfere Version dessen, was eine Person mit hohem C2 ohnehin schon tut, und das Gerüst, auf das eine Person mit niedrigem C2 bislang verzichtet hat.

Es hilft, das System von der Willenskraft zu trennen. Ordentlichkeit ist die äußere Struktur, die Ordner und Listen und Nächste-Handlung-Etiketten, während das tatsächliche Erledigen der schweren Aufgabe, sobald sie erfasst ist, eher zur Selbstdisziplin (C5) gehört. Allens kluger Schachzug besteht darin, sich auf C2 zu stützen, um C5 zu schonen. Ein gut gebautes System bedeutet, dass du keine Disziplin aufbringen musst, um dich im Moment zu erinnern oder zu entscheiden, weil das Entscheiden im Voraus erledigt wurde. Deshalb kann die Methode für eine Person funktionieren, die organisiert, aber nicht besonders beharrlich ist, und deshalb verlangt sie von jemandem, dessen C2 von vornherein niedrig ist, mehr Pflege.

Für Lesende, die sich selbst einordnen, ist dein C2 ein fairer Hinweis darauf, wie natürlich diese Art von Ordnung kommt und wie viel ein System wie Allens dich zu pflegen kostet. Liegst du hoch, formalisiert Getting Things Done einen Instinkt, dem du ohnehin schon vertraust. Liegst du niedrig, ist die ehrliche Lesart, dass das System eher Medizin als Gewohnheit ist, nützlich gerade deshalb, weil die Ordentlichkeit nicht umsonst kommt. Wo du bei Ordentlichkeit stehst, sagt dir, wie viel Gerüst du bauen musst, bevor das Durchhalten überhaupt beginnt, und wir nehmen die Facette in Ordentlichkeit (C2) auseinander.

Lies das Buch: Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity von David Allen.

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